Aktuelles
Sehr geehrte Bürger, verehrte Gäste,
herzlich willkommen auf den Internetseiten der Stadt Heringen/Helme!
Ich lade Sie ein, viel Wissenswertes über unsere Gemeinden zu erfahren, aktuelle Termine einzusehen oder einfach den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen zu finden. Helfen Sie mit, diesen Internetauftritt informativ und aktuell zu halten. Schreiben Sie uns Ihre Hinweise, Lob und Kritik unter dem Menüpunkt "Kontakt".
Mit herzlichen Grüßen aus der Goldenen Aue
Ihr Bürgermeister Matthias Marquardt
Datenschutz – Informationspflicht gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO
Stadt Heringen/Helme
Der Bürgermeister
Datenschutz – Informationspflicht
gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO
Werden personenbezogene Daten bei der betroffenen Person erhoben, so teilt der Verantwortliche gemäß Art. 13 DSGVO der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten folgendes mit:
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Stadt Heringen/Helme
OT Heringen
Straße der Einheit 100
99765 Heringen/Helme
Telefon: 036333/672 0
Fax: 036333/672 27
E-Mail: info@stadt-heringen.de
Internet: www.stadt-heringen.de
Verantwortlicher:
Bürgermeister – Matthias Marquardt
Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung:
Die Stadt Heringen/Helme ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts, die örtliche Angelegenheiten in eigener Verantwortung im Rahmen der Gesetze zur Förderung des Wohls ihrer Einwohner verwaltet. Gegenstand der Tätigkeit ist somit die öffentliche Verwaltung.
Der Stadt steht in ihrem Gebiet die Erfüllung aller örtlichen Aufgaben zu, soweit nicht Gesetze etwas anderes bestimmen. Die Aufgaben der Stadt sind eigene oder übertragene Aufgaben. Zu den eigenen Aufgaben gehören die harmonische Gestaltung der Stadtentwicklung unter Beachtung der Belange des Umwelt- und Naturschutzes, des Denkmalschutzes und der Belange von Wirtschaft und Gewerbe, die Bauleitplanung, der öffentliche Wohnungsbau, der öffentliche Straßenbau und Verkehr, die Straßenbeleuchtung und Straßenreinigung, die allgemeine Verwaltung, die Finanzverwaltung (Steuern, Abgaben), die Kinder-, Jugend- und Seniorenbetreuung, die Entwicklung und Förderung der Freizeit- und Erholungseinrichtungen sowie die Unterstützung der ortsansässigen Kultur- und Sportvereine. Außerdem gehören dazu die öffentliche Reinlichkeit (Ordnung und Sauberkeit), das Markt- und Bestattungswesen und der Brandschutz.
Zu den übertragenen Aufgaben gehören die Angelegenheiten des Einwohnermelde- und Personenstandswesens und die Aufgaben nach dem Thüringer Erziehungsgeldgesetz.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung der vorangegangenen Zwecke.
Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte:
Ansprechpartner für den IT-Bereich der Stadt Heringen/Helme und Kontaktperson zum „IT-Verbund-Nordthüringen“
Herr Bastian Lorenz
Stadt Heringen/Helme
OT Heringen, Straße der Einheit 100, 99765 Heringen/Helme
Telefon: 036333/672 51
E-Mail: bastian.lorenz@stadt-heringen.de
Datenschutzbeauftragte der Stadt Heringen/Helme
Frau Franka Frotscher
Stadt Heringen/Helme
OT Heringen, Straße der Einheit 100, 99765 Heringen/Helme
Telefon: 036333/672 25
E-Mail: franka.frotscher@stadt-heringen.de
Betroffene Personengruppen:
Bürger und Bürgerinnen, Einwohner und Einwohnerinnen, Grundstückseigentümer, Mieter, Pächter, Kunden und potentielle Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Interessenten, Kommunikationspartner (z.B. Presse)
Daten oder Datenkategorien
Adressdaten, Versicherungsdaten, Steuerdaten, Steuernummern,
Identifikationsdaten, Bankverbindungen, personenbezogene Daten
(z.B. Geburtsdatum, Familienstand, Steuerklasse), Daten von
Sachverständigen, Schadensdaten, Entgelte, Gebühren, Beiträge, Leistungen,
Grundstücksdaten, Daten über Eigentumsverhältnisse, Abrechnungsdaten,
Daten über Einkommensverhältnisse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail,
Internetzugang, verwaltungsbezogene Daten (Betriebsschlüssel),
Aktenzeichen, Auskunftssatz /Betreff, Text zum Sachverhalt (Tenor),
Wiedervorlagen, Niederschriften, Protokolle, Listen, Verträge,
Sachbücher, Gesetze, Satzungen, Verordnungen, Aktenführungen zu
Personalakten, Steuerakten, Kindergeldakten, Erziehungs- und
Elterngeldakten, Bauakten und Pläne, Katasterdaten, Gebühren- und
Beitragsbescheide, Einwohnermeldedaten, Daten von Gewerbetreibenden,
Steuerungsdaten, soweit diese alle zur Abwicklung der Arbeitsabläufe
erforderlich sind.
Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Arbeitsagenturen, Zentrale Zulagenstelle, Statistik).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Verwaltungsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Schadensabwicklung, Einkauf).
Dritte im Kundenauftrag oder zur Abwicklung / Erfüllung der genannten Zwecke.
Externe Stellen (z.B. Kreditinstitute, Makler, Sachverständige, Rechtsanwälte).
Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Die zutreffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –fristen werden eingehalten und nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinegemäß gelöscht.
Daten, die keiner Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Wegfall der Zweckbindung gelöscht.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU erfolgt nicht.
Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung von Daten nach Art. 32 Abs. 1 DSGVO
Die Stadt Heringen/Helme setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
gez. Matthias Marquardt
Bürgermeister
Hinweise auf die Rechte der Betroffenen
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführte Voraussetzung gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Thüringen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragter für Datenschutz
Dr. Lutz Hasse
Postfach 900455, 99107 Erfurt
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: 0361/3771900; Fax: 0361/3771904;
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de